KLAUZULA INFORMACYJNA dla UCZESTNIKA NABORU
Niniejszym, w trosce o dobro Pani/Pana danych osobowych, a także o prawa jakie Pani/Panu przysługują, czyniąc zadość wymogom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (w tekście, jako: „RODO”), pragnę zaktualizować oraz uzupełnić wiedzę na temat szczegółów przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
1.ADMINISTRATOR
Administratorem danych osobowych jest spółka BIZNES UP Egberss Kocel Spółka Jawna z siedzibą w Obłaczkowie 11c, 62-300 Września, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000749000, pełniąca w ramach naboru funkcję wyłącznie firmy rekrutacyjnej, dalej jako: „Administrator”.
2.KATEGORIE ADRESATÓW
Niniejsza klauzula skierowana jest do uczestnika naborów aktualnego oraz przyszłych, prowadzonych przez Administratora, dalej jako „uczestnicy”.
3.ŹRÓDŁO DANYCH i KATEGORIE ODNOŚNYCH DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe zostały uzyskane od uczestników i w związku z tym mają oni pełną kontrolę nad zakresem tych danych.
4.PODSTAWA PRZETWARZANIA, CELE PRZETWARZANIA, OKRES PRZECHOWYWANIA
| PODSTAWA | art. 6 ust. 1 lit a) RODO zgoda uczestnika |
| CEL | selekcja uczestnika – dane podane dobrowolnie (dot. stosunku pracy) Dane osobowe przekazane przez uczestnika w zakresie wykraczającym poza obowiązek prawny uważane są za złożone wraz ze zgodą na ich przetwarzanie do celów naboru aktualnego. selekcja uczestnika – nabory przyszłe Przeprowadzenie pierwszego etapu rekrutacji – pozyskania dokumentów aplikacyjnych oraz selekcja uczestników. Dotyczy naborów przyszłych. przekazanie danych potencjalnemu pracodawcy Po pierwszym etapie rekrutacji wybranym uczestnikom zostaną przedstawione dane potencjalnego pracodawcy oraz zostaną oni zapytani o wyrażenie zgody na przekazanie swoich danych temu pracodawcy. |
| OKRES PRZECHOWYWANIA | Okres przechowywania, trwa przez okres aktualnego naboru albo naborów przyszłych (do 12 miesięcy). |
| PODSTAWA | art. 6 ust. 1 lit b) RODO podjęcie działań na żądanie uczestnika oraz zawarcie umowy |
| CEL | selekcja uczestnika (dotyczy umów cywilnoprawnych) Selekcja uczestnika w tym także, gdy uczestnik sam zainicjował chęć podjęcia współpracy (np. złożył CV nie czekając na otwarcie rekrutacji przez Administratora) lub selekcja uczestnika w sytuacji, gdy Administrator zainicjował proces rekrutacji, jednak podane przez Zleceniobiorcę dane nie były przez niego wymagane (np. zainteresowania). oznaczenie uczestnika (dotyczy umów cywilnoprawnych) Ustalenie tożsamości oraz możliwość identyfikacji uczestnika. |
| OKRES PRZECHOWYWANIA | Okres przechowywania trwa przez okres aktualnego naboru albo naborów przyszłych (do 12 miesięcy). |
| PODSTAWA | art. 6 ust. 1 lit c) RODO w zw. z art. 221 Kodeksu pracy obowiązek pracodawcy |
| CEL | selekcja uczestnika (dotyczy stosunku pracy) W zakresie naboru dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa pracy (tj. art. 221 § 1 Kodeksu pracy) w zakresie w nim wskazanym, tj: imię nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez uczestnika. W zakres danych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, wchodzą również takie dane jak wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia – o ile będą niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku |
| OKRES PRZECHOWYWANIA | Okres przechowywania trwa przez okres aktualnego naboru albo naborów przyszłych (do 12 miesięcy). |
5.KATEGORIE ODBIORCÓW
Odbiorcami udostępnionych Administratorowi danych będą:
6.UPRAWNIENIA
Zgodnie z RODO, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
Ad 3 – Administrator może odmówić usunięcia danych osobowych pomimo zgłoszenia takiego żądania, o ile zachodzi jeden z wyjątków wymienionych w RODO, np. gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Ad 3 i 4 – prawo do usunięcia danych oraz prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania przysługują tylko w przypadkach określonych w RODO.
Ad 5 – prawo do przenoszenia danych przysługuje tylko w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda lub wykonanie umowy (gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób zautomatyzowany).
Ad 6 – zgodę na przetwarzanie danych można cofnąć w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
Ad 7 – w Polsce organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. W odniesieniu do pozostałych państw członkowskich Unii Europejskiej organy nadzorcze widnieją na stronie: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/itemdetail.cfm?item_id=612080.
7.NIEPODANIE DANYCH OSOBOWYCH i KONSEKWENCJE
| podstawa przetwarzania | wymóg ustawowy/ wymóg umowny/ warunek zawarcia umowy | zobowiązanie do podania danych | konsekwencje niepodania danych |
| zgoda | brak | brak | • brak uczestnictwa w naborach przyszłych; • nieprzekazanie danych potencjalnemu pracodawcy |
| obowiązek prawny | ustawowy | tak | • nierozpatrzenie dokumentów aplikacyjnych; • niewykonanie zobowiązania ustawowego |
| podjęcie działań na żądanie uczestnika/zawarcie umowy | zawarcia umowy | nie | •nierozpatrzenie dokumentów aplikacyjnych; • niezawarcie umowy; • niepodjęcie działań na żądanie uczestnika |
8.ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH
Dane osobowe Zleceniobiorcy nie będą przetwarzane w sposób powodujący zautomatyzowane podejmowanie wobec niej decyzji.
9.DANE KONTAKTOWE
We wszelkich sprawach związanych z przedmiotem niniejszej klauzuli informacyjnej, w tym w kwestii wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości lub niejasności, a przede wszystkim celem realizacji swoich uprawnień prosimy o kontakt z osobą odpowiedzialną za kwestie związane z bezpieczeństwem danych osobowych u Administratora, tj.: BIZNES UP Egberss Kocel Spółka Jawna z siedzibą w Obłaczkowie 11c, 62-300 Września, biuro@biznes-up.com.pl.
Adres korespondencyjny:
Obłaczkowo 11c, 62-300 Września
Projekt serwisu
